Die Schuhschachtel oder das berühmte „Billa Sackerl“ voll mit Belegen hat (demnächst) ausgedient. Zahlreiche Unternehmen scannen bereits ihre Belege ein. Diese Belege werden mit der Software des Steuerberaters in gescannter Form weiterverarbeitet. Die Belege werden nicht mehr zum Steuerberater transportiert.
Die Belege befinden sich immer beim Unternehmer vor Ort. Durch die Verwendung dieser gescannten Belege baut sich ein elektronisches Belegarchiv auf, in welchem man über Suchkriterien Belege verwalten kann.
Auf Basis der gespeicherten digitalen Belegbilder wird die Buchführung vorgenommen. Die Buchung und das Belegbild werden automatisch miteinander verknüpft und stehen sofort als Buchungsinformation zur Verfügung.
Wiederkehrende Belege werden vorerkannt. Der Vorteil für den Unternehmer liegt darin, dass die Belege nicht mehr zum Steuerberater gebracht werden müssen oder dass der Steuerberater zu Ihnen ins Haus kommt, um zu buchen. In Summe werden durch gegenseitige Unterstützung geringere Kosten für die Buchführung entstehen.
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Viele GmbHs, die über einen längeren Zeitraum keine Gewinne erzielen, müssen trotzdem...
